Fælles dataansvarliges
privalivspolitik

Opdateret: 25. september 2026

Hej! Vi vil gerne sikre, at du forstår, hvordan dine personoplysninger behandles.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan GoLearn ApS og Digital Dogme indsamler, anvender og deler dine personoplysninger, når du tilmelder dig, deltager i eller på anden måde engagerer dig i markedsføringsarrangementer, webinarer, kampagner og tilknyttede aktiviteter, som vi afholder i fællesskab. Den forklarer også, hvordan hver organisation kan anvende de indsamlede leadoplysninger til egne salgs- og markedsføringsformål.

1 HVEM ER DE FÆLLES DATAANSVARLIGE?

GoLearn ApS og Digital Dogme fastlægger i fællesskab formålene med og de væsentlige midler til indsamlingen og den indledende anvendelse af personoplysninger i forbindelse med de fælles aktiviteter, som denne privatlivspolitik omfatter. De er derfor fælles dataansvarlige i henhold til artikel 26 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (databeskyttelsesforordningen, "GDPR").

De fælles dataansvarlige er:

• GoLearn ApS, CVR-nr. 38624598, Borupvang 9, 2750 Ballerup. Telefon: +45 70 60 55 58. E-mail: kontakt@golearn.dk.

• Foreningen Digital Dogme, CVR-nr. 40984909, Rued Langgaards Vej 8, c/o Netcompany, 2300 København S. Kontakt vedrørende persondata: kontakt@digitaldogme.dk.

GoLearn er primært kontaktpunkt for spørgsmål og anmodninger vedrørende den fælles behandling: dpo@golearn.dk. Du kan dog udøve dine rettigheder over for begge de fælles dataansvarlige.

2 HVAD OMFATTER DENNE PRIVATLIVSPOLITIK?

Denne privatlivspolitik gælder, når personoplysninger indsamles via en tilmeldingsformular, deltagerliste, eventplatform eller et andet fælles leadregister, der anvendes i forbindelse med et fælles markedsføringsarrangement eller en tilknyttet kampagne mellem GoLearn og Digital Dogme, og begge organisationer har adgang til oplysningerne.

Den omfatter den fælles indsamling, administration, deling og indledende anvendelse af personoplysninger indsamlet via de fælles markedsføringsarrangementer. Når personoplysningerne er stillet til rådighed for begge de fælles dataansvarlige, fastlægger hver dataansvarlig selvstændigt det nærmere indhold, tidspunkt og de kanaler, der anvendes i egen salgs- og markedsføringskommunikation, og er ansvarlig for lovligheden af disse aktiviteter.

3 HVOR INDSAMLER VI PERSONOPLYSNINGER FRA?

Vi kan indsamle personoplysninger:

• direkte fra dig, når du tilmelder dig eller deltager i et fælles arrangement, webinar, en kampagne, spørgeundersøgelse eller anden markedsføringsaktivitet;

• når du kommunikerer med en af de fælles dataansvarlige før, under eller efter et arrangement;

• via de event-, webinar-, e-mail- og CRM-systemer, der anvendes til den fælles aktivitet;

• fra faglige eller forretningsmæssige kilder, fx din arbejdsgivers hjemmeside, professionelle sociale medier eller offentlige virksomhedsregistre, hvor gældende lovgivning tillader det; og

• fra interaktionsdata, der opstår, når du åbner eller klikker på kommunikation om arrangementet eller bruger en eventplatform, hvor det er tilladt og, hvor det kræves, på baggrund af dit samtykke.

4 HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Afhængigt af den konkrete aktivitet kan vi behandle:

• identifikations- og forretningsmæssige kontaktoplysninger, fx navn, stillingsbetegnelse, arbejdsgiver eller organisation, arbejdsmail og arbejdstelefonnummer;

• oplysninger om tilmelding og deltagelse, fx det valgte arrangement, fremmøde, deltagelsesstatus og tilhørende korrespondance;

• faglige interesser, henvendelser, feedback, svar på spørgeundersøgelser og oplysninger, du giver om emner, produkter eller tjenester, du er interesseret i;

• markedsføringspræferencer, samtykker, indsigelser, tilbagetrækninger af samtykke og spærreoplysninger;

• tekniske oplysninger og interaktionsdata, fx IP-adresse, logdata og oplysninger om åbning af og klik i e-mails, hvor det er relevant; og

• lyd eller video, hvis du vælger at bruge mikrofon eller kamera under et onlinearrangement, samt optagelser, men kun hvis du er blevet informeret på forhånd.

Vi indsamler ikke bevidst særlige kategorier af personoplysninger eller oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Undlad venligst at angive sådanne oplysninger i fritekstfelter eller i kommunikation i forbindelse med arrangementer.

5 HVORFOR BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER, OG PÅ HVILKET GRUNDLAG?

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• at administrere tilmelding, deltagelse og praktisk kommunikation vedrørende det pågældende fælles arrangement eller den pågældende aktivitet;

• at levere materiale fra arrangementet og følge op på spørgsmål, feedback og tilkendegivne interesser;

• at evaluere og udvikle fælles arrangementer, kampagner og tilknyttede forretningsaktiviteter;

• at gøre det muligt for GoLearn og Digital Dogme at anvende personoplysninger indsamlet via fælles markedsføringsarrangementer til deres respektive lovlige B2B-salgs- og markedsføringsaktiviteter;

• at registrere oplysninger om markedsføringspræferencer og indsigelser;

• at beskytte systemer, forebygge misbrug og fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav; og

• at overholde retlige forpligtelser og lovlige anmodninger fra kompetente myndigheder.

Afhængigt af aktiviteten kan behandlingsgrundlaget være dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a), de fælles dataansvarliges legitime interesse i at afholde og udvikle erhvervsarrangementer og markedsføre relevante tjenester over for professionelle kontakter (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), eller overholdelse af en retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c). Hvor der kræves samtykke til en kommunikationskanal, sporingsteknologi, optagelse, deling af data eller anden behandlingsaktivitet, beder vi om det særskilt. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagetrækningen.

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, herunder profilering i forbindelse hermed. Efter en indsigelse vil dine personoplysninger ikke længere blive anvendt aktivt til direkte markedsføring af den pågældende dataansvarlige. Minimale spærreoplysninger kan blive opbevaret for at sikre, at din indsigelse fortsat respekteres.

6 HVORDAN ER ANSVARET FORDELT MELLEM DE FÆLLES DATAANSVARLIGE?

GoLearn og Digital Dogme har indgået en aftale om fælles dataansvar. Aftalens hovedindhold er følgende:

• parterne fastlægger i fællesskab formålene med og de væsentlige midler til at indsamle personoplysninger via deres fælles markedsføringsarrangementer og stille personoplysningerne til rådighed for begge parter;

• GoLearn har det primære operationelle ansvar for at vise eller linke til denne privatlivspolitik i tilmeldingsprocessen og for at vedligeholde tilmeldingsformularen og det fælles leadregister, hvor det er GoLearn, der stiller disse systemer til rådighed;

• hver dataansvarlig er ansvarlig for at identificere og dokumentere behandlingsgrundlaget for sin behandling og for at overholde de regler, der gælder for egen direkte markedsføring;

• hver dataansvarlig er ansvarlig for sikkerhed, korrekthed, opbevaring og lovlig anvendelse af personoplysninger i de systemer, den har kontrol over;

• GoLearn er primært kontaktpunkt for anmodninger fra registrerede vedrørende den fælles behandling, men anmodninger kan rettes til begge de fælles dataansvarlige; og

• de fælles dataansvarlige bistår hinanden i forbindelse med anmodninger fra registrerede, indsigelser, tilbagetrækning af samtykke, sikkerhedshændelser og henvendelser fra myndigheder vedrørende den fælles behandling.

Denne ansvarsfordeling begrænser ikke din ret til at udøve dine rettigheder efter GDPR over for og mod hver af de fælles dataansvarlige.

7 HVEM MODTAGER PERSONOPLYSNINGERNE?

Personoplysninger indsamlet via de fælles markedsføringsarrangementer er tilgængelige for autoriserede medarbejdere hos GoLearn og Digital Dogme, som har brug for dem til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Vi kan også videregive personoplysninger:

• til leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne (databehandlere), fx leverandører af event-, webinar-, e-mail-, CRM-, hosting-, analyse- eller IT-supporttjenester;

• til professionelle rådgivere, hvor det er nødvendigt af juridiske, compliance- eller revisionsmæssige årsager;

• til offentlige myndigheder eller domstole, hvor videregivelse kræves ved lov eller af en bindende anmodning;

• i forbindelse med en fusion, omstrukturering eller virksomhedsoverdragelse, med forbehold for passende garantier; og

• til en anden modtager, hvis du har givet samtykke til videregivelsen, eller hvis et andet behandlingsgrundlag finder anvendelse.

Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til uafhængige tredjeparter til deres egen markedsføring uden et selvstændigt behandlingsgrundlag og den oplysning, som loven kræver.

8 OVERFØRSEL TIL LANDE UDEN FOR EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis personoplysninger overføres til et land, der ikke er anerkendt som et land med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, anvender den ansvarlige dataansvarlige et passende overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, og supplerende foranstaltninger, hvor det er påkrævet.

9 HVOR LÆNGE OPBEVARER VI PERSONOPLYSNINGER?

Personoplysninger i det fælles register opbevares i 24 måneder efter det pågældende arrangement, medmindre en længere periode kræves ved lov eller er begrundet i et særskilt dokumenteret lovligt formål. Når den fælles opbevaringsperiode udløber, slettes eller anonymiseres personoplysningerne i det fælles register.

GoLearn og Digital Dogme kan opbevare personoplysninger i egne systemer i andre perioder, hvis de har et selvstændigt behandlingsgrundlag herfor. Hver dataansvarlig er ansvarlig for at fastsætte og anvende en passende opbevaringsperiode for sin egen efterfølgende salgs- og markedsføringsbehandling. Spærreoplysninger kan opbevares, så længe det er nødvendigt for at respektere en indsigelse mod markedsføring.

10 DINE RETTIGHEDER

På de betingelser, der følger af gældende lovgivning, har du ret til:

• at få bekræftet, om dine personoplysninger behandles, og få indsigt i dem;

• at få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger berigtiget;

• at få personoplysninger slettet;

• at få behandlingen begrænset;

• at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og til enhver tid gøre indsigelse mod direkte markedsføring;

• til enhver tid at trække dit samtykke tilbage, hvor behandlingen er baseret på samtykke;

• at modtage de personoplysninger, du selv har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvor retten til dataportabilitet finder anvendelse; og

• at indgive en klage til en kompetent tilsynsmyndighed.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte GoLearn på dpo@golearn.dk eller Digital Dogme på kontakt@digitaldogme.dk. De fælles dataansvarlige samarbejder om at behandle din anmodning. Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet.

11 DATASIKKERHED

GoLearn og Digital Dogme anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang. Adgangen er begrænset til autoriserede personer, der har brug for den i deres arbejde. Ingen sikkerhedsforanstaltning kan fjerne al risiko, men de fælles dataansvarlige har procedurer for at identificere, håndtere og, hvor det kræves, anmelde brud på persondatasikkerheden.

12 COOKIES OG LIGNENDE TEKNOLOGIER

Hvis en fælles tilmeldingsside eller eventplatform anvender cookies eller lignende teknologier, gives yderligere oplysninger via den relevante cookiepolitik eller det relevante samtykkeværktøj. Ikke-nødvendige cookies og lignende teknologier anvendes kun, hvor gældende lovgivning tillader det, og, hvor det kræves, på baggrund af dit samtykke.

13 ÆNDRINGER AF DENNE PRIVATLIVSPOLITIK

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis den fælles behandling ændres, eller hvis lovgivningen eller myndighedskravene ændres. Den gældende version gøres tilgængelig via den relevante tilmeldingsside eller en anden passende kanal. Væsentlige ændringer meddeles, hvor loven kræver det.

14 KONTAKTOPLYSNINGER OG KLAGER

Spørgsmål og anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik eller den fælles behandling kan rettes til:

• GoLearn ApS: dpo@golearn.dk, Borupvang 9, 2750 Ballerup; eller

• Foreningen Digital Dogme: kontakt@digitaldogme.dk, Rued Langgaards Vej 8, c/o Netcompany, 2300 København S.

Du har også ret til at klage til tilsynsmyndigheden i det EU- eller EØS-land, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, dit arbejdssted, eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted. I Danmark er tilsynsmyndigheden Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.