Køge Kommune løfter kompetencer og dokumentation med digital læring
- Fleksibel læring, der passer ind i en travl kommunal hverdag
- Dokumentation af kompetenceudvikling på tværs af medarbejdergrupper
- Effektiv opkvalificering, uden behov for fysisk fremmøde
1. UDFORDRING:
Kompetenceudvikling i en kompleks organisation med krav til dokumentation
Køge Kommune er en stor organisation med mange forskellige fagområder og medarbejdergrupper, hvilket stiller høje krav til, hvordan kompetenceudvikling tilrettelægges. Løsningerne skal både være relevante, tilgængelige og kunne skaleres på tværs af organisationen.
Når nye systemer implementeres, eller nye krav træder i kraft, kan det handle om at opkvalificere flere hundrede medarbejdere på én gang. Det er vanskeligt at løse effektivt med traditionel undervisning, som kræver planlægning og tid væk fra kerneopgaverne.
Samtidig er læring i en kommune ikke kun et spørgsmål om udvikling, men også om ansvar. Køge Kommune er forpligtet til at sikre og dokumentere, at medarbejderne har gennemført den nødvendige træning, særligt inden for områder som GDPR, informationssikkerhed og i stigende grad AI.
Derfor opstod der et behov for en løsning, der kunne gøre kompetenceudvikling mere fleksibel, mere effektiv og samtidig give bedre muligheder for opfølgning og dokumentation.
2. LØSNING:
Fleksibel læring med opfølgning, relevans og strategisk sparring
Med GoLearn har Køge Kommune fået en digital læringsløsning, der gør det muligt at integrere læring direkte i medarbejdernes hverdag. Medarbejderne kan selv vælge, hvornår de vil arbejde med deres kompetencer, og hvilke emner der er relevante for dem.
Det betyder, at læring ikke længere er bundet op på kursusdage eller tilmelding til hold, men i stedet kan foregå løbende, når behovet opstår. Medarbejderne kan for eksempel arbejde med konkrete værktøjer i Excel, Outlook eller Teams præcis når det passer .
Samtidig giver løsningen ledelsen mulighed for at følge op på læringsaktiviteter og få overblik over, hvem der har gennemført hvilke kurser. Det er en vigtig forudsætning for at kunne dokumentere indsatsen og leve op til de krav, der stilles til en offentlig organisation.
Med det stigende fokus på AI i det offentlige ser Køge Kommune et stort potentiale, men også et behov for at klæde medarbejderne bedre på til at forstå, hvordan teknologien kan anvendes korrekt og ansvarligt. Her spiller læring en central rolle.
GoLearn fungerer desuden som en aktiv sparringspartner, der løbende bidrager med input til indhold, læringsmetoder og nye indsatsområder. Det gør det muligt for Køge Kommune at udvikle læringsindsatsen i takt med organisationens behov.
3. RESULTAT:
En mere strategisk og skalerbar tilgang til kompetenceudvikling
Med GoLearn har Køge Kommune fået en mere fleksibel og effektiv tilgang til kompetenceudvikling, hvor læring i højere grad tilpasses medarbejdernes hverdag og behov.
Medarbejderne oplever, at de får relevant og anvendelig viden, som de kan bruge direkte i deres arbejde. Samtidig har de friheden til selv at vælge både indhold og tidspunkt, hvilket gør det lettere at prioritere læring i en travl arbejdsdag.
For organisationen betyder det, at kompetenceudvikling kan skaleres til mange medarbejdere uden at belaste driften unødigt. Behovet for fysisk undervisning er reduceret, og læring kan gennemføres mere smidigt og effektivt.
Ledere har samtidig fået bedre mulighed for at følge op på kompetenceudvikling og sikre, at læring ikke blot gennemføres, men også bidrager til at styrke organisationens samlede kompetenceniveau.
Derudover har Køge Kommune fået et stærkere grundlag for at dokumentere gennemført træning og dermed leve op til lovkrav og interne krav, særligt inden for områder som GDPR og AI.
Samlet set har kommunen opnået en mere strategisk tilgang til læring, hvor kompetenceudvikling understøtter både drift, udvikling og compliance.
Skal vi hjælpe din virksomhed med at skabe en digital læringskultur?
Vil du gerne teste, om vores e-learning kunne været noget for dine medarbejdere? Så rekvirer en gratis demokonto og test vores online kurser i ro og mag ved at klikke nedenfor.